در این جلسه که با حضور مسئول نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در مکه مکرمه، مدیر دفتر نمایندگی سازمان حج وزیارت در عربستان و مسئولین و مدیران بخش‌های مختلف از جمله مرکزپزشکی، حمل ونقل، بازرسی، حراست و... برگزار گردید.
حاضرین درجلسه درخصوص برنامه‌های مختلف و چگونگی انتقال زائرین، ایجاد شرایط و امکانات لازم، برنامه‌های فرهنگی و...جهت لحظه تحویل سال نو در مسجد الحرام به تبادل نظر و ارائه پیشنهادات خود پرداخته و تصمیمات لازم اتخاذ گردید .
بر اساس این گزارش کلیه بخش‌ها موظف شدند وظایف خود در این زمینه را به نحو مطلوب انجام داده تا زائرین ایرانی که مایلند لحظه سال تحویل را در مسجدالحرام و کنار خانه خدا بگذرانند در نهایت آرامش و بدون هیچ مشکلی در این امر شرکت نمایند.
